Firma ma Odoo ERP – czy warto zrobić w nim też stronę internetową?
Autor: Milena | Mecia design studio
Kategoria: Strony internetowe, Odoo
Czas czytania: ok. 8 minut
Wdrożyłeś Odoo ERP. Masz już faktury, magazyn, CRM albo księgowość w jednym systemie. Ale Twoja strona internetowa nadal działa na WordPressie, Wixie albo –co gorsza stoi gdzieś zapomniana i wygląda jak relikt z 2017 roku.
Jeśli tak właśnie wygląda Twoja sytuacja, ten artykuł jest dla Ciebie.
Odpowiem na pytanie, które zadaje mi wielu właścicieli firm: czy skoro mam już Odoo ERP, warto zbudować w nim też stronę internetową? Nie będę owijać w bawełnę w większości przypadków odpowiedź brzmi: tak. Ale pokażę Ci dokładnie dlaczego, kiedy to ma sens i czego możesz się spodziewać po stronie internetowej zbudowanej na platformie Odoo.
Czym jest moduł Odoo Website?
Zanim przejdziemy do konkretów, kilka słów dla tych, którzy słyszą o tym po raz pierwszy.
Odoo to system ERP używany przez ponad 50 000 firm na całym świecie. Większość ludzi kojarzy go z fakturami, zarządzaniem magazynem czy CRM. Mało kto wie, że Odoo ma wbudowany moduł do tworzenia stron internetowych Odoo Website, który pozwala zbudować pełnoprawną stronę firmową bez potrzeby instalowania zewnętrznych narzędzi.
Odoo Website to nie jest prosty kreator stron. To rozbudowana platforma, która integruje się bezpośrednio z resztą systemu ERP. Oznacza to, że Twoja strona internetowa, sklep internetowy, system rezerwacji, newsletter i baza klientów działają w jednym miejscu bez żadnych integracji, bez API, bez wtyczek, które się psują przy każdej aktualizacji.
Problem, który ma większość firm z Odoo
Wdrożenie Odoo to duże przedsięwzięcie. Firmy poświęcają miesiące na konfigurację procesów, szkolenie pracowników i dostosowanie systemu do swoich potrzeb. W tym czasie strona internetowa schodzi na dalszy plan.
Efekt? Firma ma nowoczesny, sprawnie działający system ERP, a jej strona internetowa czyli pierwszy kontakt z potencjalnym klientem wygląda jak coś z innej epoki. Strona na WordPressie z niezaktualizowanymi wtyczkami, strona na Wixie, która nie wyświetla się dobrze na telefonie, albo po prostu wizytówka bez żadnej wartości dla użytkownika.
To trochę jak kupić najnowszy samochód i jeździć nim w starych, podziurawionych butach. Całość nie gra.
Strona internetowa zbudowana w Odoo rozwiązuje ten problem. Zamiast dwóch oddzielnych systemów jeden do zarządzania firmą, drugi do strony masz wszystko w jednym miejscu.
5 powodów, dla których warto zbudować stronę internetową w Odoo ERP
1. Jedna platforma zamiast kilku
Jeśli Twoja strona stoi na WordPressie, to znaczy, że płacisz za hosting WordPressa, pilnujesz aktualizacji wtyczek, zarządzasz osobnym panelem administracyjnym i jeśli chcesz połączyć stronę z Odoo musisz instalować integracje, które nie zawsze działają stabilnie.
Strona internetowa w Odoo eliminuje ten problem całkowicie. Zarządzasz wszystkim z jednego panelu. Klient wypełnia formularz kontaktowy na stronie? Trafia prosto do CRM w Odoo. Ktoś kupuje w sklepie internetowym? Zamówienie pojawia się od razu w module sprzedaży. Nowy subskrybent newslettera? Jest w Twoich mailingach.
Zero kopiowania danych między systemami. Zero integracji do utrzymania. Jeden panel logowania.
2. Bezpieczeństwo i stabilność bez ciągłej obsługi
WordPress jest najpopularniejszym CMS-em na świecie i właśnie dlatego jest też najczęściej atakowanym. Według różnych szacunków ponad 90% zainfekowanych stron internetowych działa na WordPressie. Większość ataków wynika z niezaktualizowanych wtyczek lub motywów.
Odoo Website nie wymaga zarządzania wtyczkami. Cała platforma – w tym moduł strony internetowej jest aktualizowana przez Odoo jako jeden spójny system. Nie ma sytuacji, w której aktualizacja jednej wtyczki psuje inną. Nie ma listy 15 wtyczek do cyklicznego sprawdzania.
Dla właściciela firmy, który chce żeby strona po prostu działała i nie zabierała czasu, to ogromna ulga.
3. Edycja treści bez znajomości kodu i bez płacenia za każdą zmianę
Jedną z najczęstszych skarg właścicieli firm na ich strony internetowe jest uzależnienie od wykonawcy. Chcesz zmienić godziny otwarcia? Zadzwoń do agencji. Chcesz dodać nową usługę? Napisz maila i czekaj. Chcesz zaktualizować cennik? Zapłać za godzinę pracy.
Odoo Website ma wbudowany edytor wizualny – działający na zasadzie przeciągnij i upuść. Możesz samodzielnie edytować treści na stronie bez znajomości HTML, CSS ani żadnego innego języka programowania. Zmieniasz tekst, dodajesz zdjęcia, tworzysz nowe podstrony – wszystko w czasie rzeczywistym, bezpośrednio na stronie.
To szczególnie ważne dla małych i średnich firm, gdzie właściciel sam zarządza komunikacją i nie chce być zależny od zewnętrznego dostawcy przy każdej drobnej zmianie.
4. Wbudowane funkcje, które na WordPressie kosztują extra
Na WordPressie każda dodatkowa funkcjonalność to kolejna wtyczka często płatna. Chcesz formularz kontaktowy z powiadomieniami? Wtyczka. Sklep internetowy? WooCommerce plus kilka dodatków. Newsletter? Kolejna integracja z Mailchimp albo podobnym narzędziem. System rezerwacji? Znowu wtyczka.
W Odoo wszystkie te funkcje są wbudowane i dostępne w ramach jednej licencji:
- Sklep internetowy – pełny e-commerce z koszykiem, płatnościami i zarządzaniem produktami
- System rezerwacji i spotkań – klienci umawiają się przez stronę, terminy synchronizują się z Twoim kalendarzem
- Newsletter i e-mail marketing – budujesz bazę subskrybentów i wysyłasz kampanie bez wychodzenia z systemu
- Blog – publikujesz treści i budujesz pozycję w Google
- Formularz kontaktowy – zapytania trafiają prosto do CRM
- Live chat – obsługujesz klientów na stronie w czasie rzeczywistym
- eLearning – jeśli chcesz sprzedawać kursy lub materiały edukacyjne
To nie są osobne narzędzia. To jeden ekosystem, który działa razem.
5. Niższy koszt utrzymania w perspektywie długoterminowej
Kiedy zestawisz wszystkie koszty utrzymania strony na WordPressie hosting, domena, premium wtyczki, ewentualne wsparcie techniczne, aktualizacje często okazuje się, że miesięczny koszt jest wyższy niż licencja Odoo, w ramach której masz nie tylko stronę, ale cały system ERP.
A jeśli Twoja firma już płaci za licencję Odoo, dodanie modułu strony internetowej jest naturalnym rozszerzeniem tego, za co już płacisz.
Kiedy strona w Odoo ma największy sens?
Nie każda firma jest w identycznej sytuacji. Oto przypadki, w których migracja strony do Odoo lub budowa nowej strony w Odoo jest szczególnie uzasadniona:
Twoja firma już używa Odoo ERP. To oczywisty przypadek. Masz system, masz infrastrukturę, masz licencję. Dodanie strony to logiczne domknięcie ekosystemu.
Wdrażasz Odoo i planujesz nową stronę. Najlepszy możliwy moment. Budujesz stronę razem z systemem od początku masz pełną integrację, a koszty są niższe niż późniejsza migracja.
Twoja obecna strona jest przestarzała i i tak planujesz jej przeprojektowanie. Skoro i tak zaczynasz od nowa, warto rozważyć Odoo zamiast kolejnego WordPressa.
Chcesz mieć sklep internetowy lub system rezerwacji połączony z zarządzaniem firmą. Tutaj przewaga Odoo nad rozwiązaniami opartymi na wtyczkach jest największa integracja jest natywna i działa bez żadnych obejść technicznych.
Jak wygląda proces tworzenia strony internetowej w Odoo?
Wiele osób wyobraża sobie, że tworzenie strony w systemie ERP to skomplikowany projekt informatyczny. W rzeczywistości wygląda to zupełnie inaczej.
Pracując jako web designer Odoo, przeprowadzam klientów przez kilka etapów:
- Konsultacja – poznajemy się, rozmawiam o potrzebach firmy i o tym, jak strona ma na nią pracować
- Ankieta – zebieram wszystkie informacje potrzebne do projektu
- Oferta i umowa – otrzymujesz szczegółową wycenę i harmonogram
- Mapa strony – planujemy strukturę, zanim zacznie się jakiekolwiek projektowanie
- Budowa strony w Odoo – tworzę stronę bezpośrednio w systemie, z treściami, grafikami i konfiguracją SEO
- Szkolenie – nagrywam dla Ciebie materiał wideo pokazujący jak samodzielnie edytować stronę na Twoim konkretnym systemie
- Przekazanie dostępów – strona jest Twoja, masz pełną kontrolę
Cały proces trwa zazwyczaj 3–5 tygodni, w zależności od złożoności projektu.
Najczęstsze obawy – i odpowiedzi na nie
„Mój partner Odoo nie zajmuje się stronami." To bardzo częsta sytuacja. Firmy wdrożeniowe Odoo specjalizują się w ERP – procesach, integracji systemów, szkoleniach z modułów biznesowych. Tworzenie stron internetowych to osobna specjalizacja, która wymaga innego zestawu kompetencji: web designu, UX, SEO, copywritingu. Dlatego właśnie istnieją web designerzy specjalizujący się w Odoo Website – jako uzupełnienie, a nie konkurencja dla firm wdrożeniowych.
„Czy Odoo nadaje się do strony dla małej firmy?" Tak. Odoo oferuje darmowy plan, który zawiera moduł strony internetowej. Płatne plany zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie i skalują się w zależności od liczby użytkowników i potrzebnych modułów. To rozwiązanie dostępne zarówno dla jednoosobowej działalności, jak i dla firmy zatrudniającej kilkadziesiąt osób.
„A co jeśli kiedyś zrezygnuję z Odoo?" To uzasadniona obawa przy każdym systemie. Warto jednak pamiętać, że ta sama obawa dotyczy WordPressa, Wixa i każdego innego narzędzia. Różnica polega na tym, że przy Odoo rezygnacja z systemu ERP i rezygnacja ze strony to w praktyce dwie różne decyzje – możesz zachować stronę nawet zmieniając inne moduły.
Podsumowanie – czy warto?
Jeśli Twoja firma używa Odoo ERP i Twoja strona internetowa jest na innej platformie, masz do czynienia z sytuacją, którą można elegancko rozwiązać. Migracja strony do Odoo lub zbudowanie nowej strony w tym systemie oznacza:
- jeden panel do zarządzania firmą i stroną
- natywną integrację formularzy, sklepu i rezerwacji z CRM i sprzedażą
- brak wtyczek, które się psują
- samodzielną edycję treści bez znajomości kodu
- niższy koszt utrzymania w perspektywie długoterminowej
Nie jest to rozwiązanie dla każdego – ale jeśli Twoja firma już działa na Odoo, jest to jeden z najbardziej logicznych kroków, które możesz zrobić dla swojej obecności online.
Chcesz wiedzieć, jak mogłaby wyglądać Twoja strona w Odoo?
Projektuję strony internetowe w Odoo ERP dla firm w całej Polsce. Jeśli chcesz porozmawiać o tym, czy i jak warto przenieść swoją stronę do Odoo umów bezpłatną konsultację. Pokażę Ci przykłady realizacji i odpowiem na wszystkie pytania.
Mecia design studio – strony internetowe w Odoo ERP
mecia.pl | Szczecin, Polska